移動(dòng)檔案密集柜的基本操作方法

　　很多密集架客戶詢問客服關(guān)于移動(dòng)檔案密集柜如何使用操作的問題。在這里，長(zhǎng)江辦公客戶們簡(jiǎn)單介紹下移動(dòng)檔案密集柜的基本操作方法:

　　移動(dòng)檔案密集柜每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開關(guān)。 列和 一列配有機(jī)械鎖總開關(guān)，移動(dòng)檔案密集柜在整個(gè)列組閉合時(shí)，先用鎖匙打開兩邊的總鎖，并確定每一列的鎖定開關(guān)都在開的位置，方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。

　　移動(dòng)檔案密集柜 列的鎖定開關(guān)在日常操作中 常處于開的位置,除兩個(gè)或兩個(gè)以上的人員抽取檔案時(shí)，才把密集柜的開關(guān)撥至關(guān)的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。

　　移動(dòng)檔案密集柜搖把的操作:緩慢起搖至掛檔時(shí)，就可加力搖動(dòng)，在密集柜滿負(fù)載的情況下?lián)u動(dòng)時(shí)，要一列或兩列搖動(dòng)。搖不動(dòng)時(shí)要及時(shí)檢查，每列開關(guān)是否開啟，或是否有異物卡住，如無(wú)上述情況也不要蠻力搖動(dòng)，否則會(huì)扭斷搖把；在確定移動(dòng)檔案密集柜出現(xiàn)故障，無(wú)法自行解決時(shí)可打到采購(gòu)移動(dòng)檔案密集柜廠方咨詢，請(qǐng)求密集柜廠家派專員檢查維修。

　　移動(dòng)檔案密集柜的閉合操作:完成檔案取閱工作后，確定每列鎖定開關(guān)撥至開的位置后搖動(dòng)把手，合并列組， 將兩邊總鎖鎖好。

　　檔案密集架輔助新時(shí)期檔案管理

　　科技不斷進(jìn)步，社會(huì)日新月異，檔案工作也在不斷發(fā)展變化，不少密集架生產(chǎn)廠家利用 進(jìn)的密集架和國(guó)內(nèi) 的軟件, 總結(jié)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，研發(fā)出智能化的檔案密集架，為政府機(jī)關(guān)和各行各業(yè)的檔案信息化建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。

　　用什么放會(huì)計(jì)憑證檔案合適?這個(gè)問題很多檔案界的領(lǐng)導(dǎo)都考慮過。會(huì)計(jì)憑證檔案是每個(gè)企事業(yè)單位都有的檔案,特別是一些現(xiàn)金流量大的單位,尤其是銀行、商場(chǎng)、銷售企業(yè)、商貿(mào)企業(yè)等。大量憑證檔案讓會(huì)計(jì)人員和管理人員非常苦惱，按照規(guī)定又不能輕易銷毀,或按時(shí)間銷毀,管理起來也十分繁瑣,因?yàn)椴荒艹霈F(xiàn)任何差錯(cuò)，我們的存放環(huán)境還要防潮、防蟲、防水、防盜等。管理好憑證檔案不但要有豐富的經(jīng)驗(yàn)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木礃I(yè)精神，選擇一個(gè)合適的存放載體和環(huán)境十分重要，結(jié)構(gòu)合理的憑證密集架是一款移動(dòng)憑證柜，其設(shè)計(jì)完全考慮了憑證存放的舒適環(huán)境存取放便、容易操作、適合管理、人性化的設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)根據(jù)國(guó)內(nèi)的憑證規(guī)格和擺放習(xí)慣進(jìn)行多次改進(jìn),以人為本打造便捷的辦公環(huán)境。

　　新時(shí)期檔案管理隨著信息化的建設(shè)，近年電子政務(wù)建設(shè)的不斷發(fā)展，各種檔案的重要性日漸顯現(xiàn)，同時(shí)對(duì)新時(shí)期檔案工作和檔案信息化建設(shè)提出了許多新的要求。為適應(yīng)新的形勢(shì)，擁有智能密集檔案管理系統(tǒng)的密集架大力推廣了電子文件檔案信息管理系統(tǒng)，為檔案，特別是電子檔案的收集、管理和利用探索了新的應(yīng)用模式，充分體現(xiàn)了其專業(yè)水準(zhǔn)和與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新精神。